G2M Colombia

Creamos valor y diferenciales en su proceso de negocio.

Conectamos sus datos, formatos, documentos, físicos o digitales a la velocidad que demandan sus clientes, eliminando limitaciones heredadas del papel o aplicaciones rígidas, nos movemos a plataformas móviles, digitales para que continúe creciendo y transformándose.

Agenda tu asesoría

Agéndate con nuestro consultor sin costo revisaremos en que etapa te encuentras y en donde podemos intervenir para transformar tu proceso.

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Caso de éxito:

Ayudamos a esta empresa ubicada en la cadena de tiendas de café, a encontrar formas de impulsar la eficiencia en el departamento de Calidad, acelerar los tiempos de acceso a resultados de gestión, compartir información y visibilidad de sus indicadores con mayor dinamismo, nuestra experiencia y el uso optimizado de herramientas 365 nos ayudaron a lograrlo, así como también empoderamos a sus equipos de trabajo.

MS Power automate+MS sharepoint+MS Power BI

Servicios de Transformación, Nube y Automatización PYME

Automatización de microprocesos

Personalizamos los flujos de trabajo, o microtareas, esto hace que tu empresa responda mas rápido y aumenta la productividad de las áreas.

Todas estas tares repetitivas, que toman tiempo y donde fácilmente se induce al error en la digitación, también generan cansancio en quien las realiza, y son realmente el día a día por eso es importante identificarlas e intervenirlas y darle paso a la tecnología.

G2M lo hace posible, a partir del flujo y las interacciones se automatiza de una manera transparente, sencilla , al alcance de todos de esta manera los colaboradores podrán ser mas proactivos, productivos y todo en conjunto representara tiempo que ganas para otras actividades del negocio.

Como lo hacemos:

Sencillo , muchas empresas conservan la estructura de sus hojas en Excel solo que ahora son digitales. Conectado, ahora los datos están enlazados, podemos hacer seguimiento al proceso y saber en donde se puede mejorar. Modular, en la medida que se identifican oportunidades de mejorar el proceso se podrá ampliar el alcance cuantas veces sea necesario. Trazable, al tener conectados los datos se facilita la labor de supervisión, conociendo el avance sin esperar reportes o informes, todo interactúa en línea. Replicable, una vez tus colaboradores aprenden a elaborar un flujo podrán incorporar mejoras, y replicar en otras tareas o procesos de la empresa.

Digitalización del puesto de trabajo

La pandemia nos movió de las oficinas, ahora nuestros colaboradores deben tener sus herramientas de trabajo donde ellos estén , nosotros ya lo hacemos y podemos ayudarte.

G2M ayuda a las PYMES en su proceso de convertir su oficina física en digital, el manejo desde la digitación pasando por la digitalización, y mediante la tecnología Nube ubicando lo que necesitan en el lugar correcto, compartiendo lo necesario, dando acceso a la información sin importar el lugar donde se encuentren, recuperando la productividad no solo en gestión de flujos, documentos, sino conectando al colaborador con las áreas básicas de la empresa como son Talento humano, nomina, calidad..

Que debe cubrir el puesto de trabajo digital:

Procesos documentales
Comunicación
Compartir contenidos
Gestión de proyectos
Capacitación
Base de conocimiento CRM

Intranets-Extranets

Dentro o fuera de las oficinas necesitamos tener un centro de encuentro virtual, donde nos conectamos con la información, nos comunicamos, nos mantenemos actualizados con la información interna,

espacios para compartir y seguirnos capacitamos; y donde podemos conectar con proveedores tambien Organizar un portal interno trae grandes beneficios como son la seguridad de la información, el control, la colaboración entre áreas, optimización de espacio de almacenamiento, e incluso elimina el uso de papel o archivo físico en algunas áreas, G2M se encarga de acompañarte desde la estructuración de manera personalizada, llevándolos a optimizar al máximo posible, y previendo a futuro el crecimiento e integración con otros sistemas de información.

Todo disponible para todos según su necesidad, portales privados para asociados, accesos autorizados por roles de participante, acceso a aplicaciones de autoservicio para colaboradores o externas al cliente.

SharePoint

Conocemos el potencial de esta herramienta, todo lo que puede hacer por tu empresa, te ayudaremos a aprovechar todas sus funcionalidades, guía y acompañamiento para una implementación exitosa.

Las empresas quieren agilidad, automatización, seguridad al compartir la información y saben que MS lo tiene, pero necesitan de un experto para que pueda guiarlos en el proceso de migración y adaptación a esta poderosa Plataforma, G2M provee su conocimiento a su servicio, le acompaña desde su inicio diseñando los módulos hasta asegurar la implementación y el logro de la mayor optimización posible, muchos clientes dentro de los costos anuales están pagando esta plataforma pero no la saben usar, es allí donde hacemos equipo para ayudarles y enseñarles a operarlo en adelante.

Colaboración

Comparte, colabora, y aporta dentro del equipo o proyecto asignado, sin limitaciones conectamos sesiones remotas con chats, documentos, tus capacitaciones con flujos y te brindaremos muchas posibilidades para facilitar el día a día de tus colaboradores y aumenten su productividad.

Los equipos son mas eficientes y productivos cuando les damos las herramientas de fácil acceso, agiles, y acordes a sus necesidades dentro del proceso, G2M te ayuda a llevarlo mas allá conociendo como se interrelacionan dentro del proceso, logramos la integración dentro de los equipos, entre equipos del área, entre áreas o entre procesos completos, lo mas importante es conocer muy bien el flujo de cada uno, sus interacciones, roles y métricas en esta parte nos hacemos parte de tu empresa para trabajar en equipo y lograr las metas trazadas.

Power APPS - Flujos Móviles

Llevamos tu proceso fijo a moverse, diseñamos el flujo con sus interacciones, aprobaciones necesarias, adjuntamos imágenes, firmas si es necesario, todo hecho para trabajar desde dispositivos móviles y que la información llegue en línea a las áreas internas que la esperan.

Mediante aplicaciones sencillas, implementamos cómodamente para el cliente ya que partimos de su flujo actual y que le funciona, lo estamos guiando y cargamos la misma operación, llevada a una herramienta móvil gracias a power apps que corren desde cualquier Smartphone, los colaboradores adoptan su uso rápidamente, el proceso de aprendizaje será muy corto, por medio de estas apps podemos llegar a cubrir necesidades de todas las áreas de una empresa, el objetivo es identificarlas, planificarlas e ir implementando progresivamente, compartir con otras áreas de la empresa a replicar.

Servicios Cloud

Servicios de fácil acceso al justo valor, sin que inviertas en costos de infraestructura, licenciamiento, mantenimiento, aplicaciones para procesos o microprocesos de tu organización, tenemos diferentes usos, y podemos desarrollar con agilidad.

Transformación de data

Sabemos como extraer datos complejos, desde ambientes complejos, soluciones de captura, extracción, distribución, o simple lectura de códigos de barras especiales, contamos con diversas soluciones con propósitos específicos que lo resolverán.

Gestión de salidas de información

Cuando necesitas control o trazabilidad de documentos que se imprimen en papel o en PDF, tenemos soluciones homologadas para trabajar desde cualquier ambiente donde estos documentos se produzcan (Windows, SAP, Linux..)

Auditoria y contabilidad de impresión hasta gran formato
Gestión de impresión SAP
Gestión de impresión cero Server
Agente Virtual de impresión para VDI (Infraestructura Virtualizada)
Repositorio de documentos
Entrega de documentos distribución

Cuando se trata de la entrega segura de sus documentos importantes, las palabras son importantes. Los términos "gestión de impresión" y "gestión de salida", aunque a menudo se utilizan indistintamente, son bastante diferentes.

Si bien existen otras distinciones entre los dos, las principales diferencias están en el origen y el destino final del documento. Los sistemas de software de gestión de impresión capturan principalmente documentos generados por el usuario desde dispositivos como computadoras de escritorio, portátiles, teléfonos inteligentes, etc. Estos documentos pueden estar destinados a una impresora normal o un periférico multifunción (MFP), pero el producto final es el mismo: una copia impresa documento impreso en un dispositivo de red.

Más allá de la gestión de impresión

El software Enterprise Output Management (EOM) hace todo lo que hacen las herramientas de gestión de impresión y más. Las soluciones EOM son middleware que automatizan la producción, distribución, formateo y administración de flujos de salida desde cualquier aplicación empresarial o de escritorio a cualquier canal de salida físico o visual.

Lo que significa que puede capturar la salida de su ERP, CRM, EMR y otras aplicaciones de línea de negocio y enviarla a una impresora, un archivo de documentos basado en la web, un destinatario de correo electrónico, un servidor de fax u otro destino. Las soluciones EOM también se integran con los sistemas de administración de flujo de trabajo y programación para ayudarlo a automatizar las tareas administrativas de TI.

Como middleware, las soluciones EOM alivian sus aplicaciones empresariales y de escritorio de la carga de la entrega, el formato y el seguimiento de documentos. Esto puede aumentar el rendimiento y la estabilidad de sus sistemas de TI críticos y mejorar el cumplimiento normativo.

Tenemos Múltiples soluciones para resolver necesidades de gestión de impresión, extracción, conversión, transformación de data, hemos realizado mas de 500 implementaciones en Colombia y Sur America, hemos implementado mas de 2000 licencias de software y atendido directamente o por medio de canales Integradores IT a compañías pequeñas, medianas y grandes, déjanos conocer tu necesidad agendando una cita con un consultor.

Automatización de microprocesos	Digitalización de Puesto de Trabajo	Intranets-extranets
Sharepoint-Repositorio Documental	Transformación de datos	Flujos Moviles
Servicios Cloud	Colaboración	Gestión Salidas de información